Privatlivspolitik
Revamp ApS • Opdateret juni 2025
I denne privatlivspolitik kan du læse, hvordan Revamp ApS ("Revamp", "vi" eller "os") behandler dine personoplysninger. Vi er forpligtet til at give dig disse oplysninger i henhold til EU's databeskyttelsesforordning ("GDPR"). Vi tager behandlingen af dine personoplysninger alvorligt og indsamler kun det, vi har brug for til at levere vores ydelser, forbedre vores platform og kommunikere med dig.
1. Dataansvarlig
Revamp ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, der er beskrevet i denne privatlivspolitik. Vi behandler personoplysninger i en række forskellige situationer, som er beskrevet nærmere i afsnit 2. Information om dine rettigheder finder du i afsnit 5. Kontaktoplysninger finder du i afsnit 7.
2. Hvad vi indsamler og hvorfor
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler personoplysninger i følgende situationer:
- Generel kommunikation
- Kundeadministration
- Beregner
- Markedsføring og nyhedsbreve
- Besøg på hjemmesiden
2.1 Generel kommunikation
Når du kontakter os via e-mail eller på anden vis, vil din henvendelse typisk indeholde personoplysninger som dit navn, din e-mailadresse og din tilknytning til en virksomhed. Vi behandler disse oplysninger for at håndtere og besvare din henvendelse.
Retsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, da vi forfølger vores legitime interesse i at håndtere generel kommunikation. Personoplysninger fra generel kommunikation slettes 2 år efter udgangen af det regnskabsår, hvor din seneste henvendelse blev afsluttet.
2.2 Kundeadministration
I kundeforhold behandler vi dine kontaktoplysninger og din tilknytning til den virksomhed, du repræsenterer. Vi kan også modtage sådanne oplysninger fra en tredjepart, eksempelvis din arbejdsgiver, hvis dine personoplysninger fremgår af materiale, vi modtager fra dem.
Vi behandler disse oplysninger for at identificere dig, håndtere dine henvendelser og ordrer samt kommunikere med dig eller din organisation. Hvis du opretter en konto på Revamp-platformen, behandler vi også din e-mailadresse og de loginoplysninger, der er knyttet til kontoen.
Retsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, da vi forfølger vores legitime interesse i at administrere kundeforhold og opfylde eventuelle aftaler med den virksomhed, du repræsenterer. Dine personoplysninger slettes som udgangspunkt 2 år efter udgangen af det regnskabsår, hvor kundeforholdet ophørte. Data fra platformkonti slettes efter 2 års inaktivitet.
Som led i behandlingen af fakturaer og andre regnskabsbilag behandles også de personoplysninger, der fremgår af dette materiale. Vi er retligt forpligtet til at opbevare regnskabsmateriale, herunder betalingsoplysninger, i overensstemmelse med bogføringsloven. Retsgrundlaget herfor er GDPR artikel 6, stk. 1, litra c. Regnskabsdata slettes 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvor kundeforholdet ophørte.
2.3 Beregner
For at kunne beregne dine personlige resultater for elforbrug i vores beregner indsamler vi dit virksomhedsnavn og din arbejdsmail. Vi henter desuden dine historiske elforbrugsdata fra Energinets Eloverblik på baggrund af den fuldmagt, du giver os via MitID.
Vi bruger udelukkende disse data til at beregne og præsentere dine resultater og deler ikke dine forbrugsdata med tredjeparter. Fuldmagten via MitID giver Revamp læseadgang til dine forbrugsdata og er gyldig i 3 år. Den kan til enhver tid tilbagekaldes via Eloverblik.
Retsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, da vi baserer behandlingen på dit udtrykkelige samtykke givet via MitID.
2.4 Markedsføring og nyhedsbreve
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, registrerer vi dit navn og din e-mailadresse med det formål at sende dig opdateringer om Revamp. Retsgrundlaget er dit samtykke i henhold til markedsføringslovens § 10 og GDPR artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid afmelde dig. Data vedrørende nyhedsbreve slettes 1 år efter, at vi har sendt vores seneste nyhedsbrev, medmindre du har trukket dit samtykke tilbage forinden.
2.5 LinkedIn
Vi behandler dine personoplysninger, når du besøger vores virksomhedsside på LinkedIn. Som administrator af Revamps LinkedIn-side er Revamp ApS og LinkedIn fælles dataansvarlige for denne behandling. Du kan læse mere om, hvordan LinkedIn behandler personoplysninger, i LinkedIns tillæg om fælles dataansvar og LinkedIns privatlivspolitik.
2.6 Når du besøger vores hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside, bruger vi cookies til at indsamle data om dit besøg, herunder din navigationsadfærd, browsertype og IP-adresse. Vi indsamler disse data for at sikre en stabil og sikker drift af vores hjemmeside.
Retsgrundlaget for strengt nødvendige cookies er GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, da vi forfølger vores legitime interesse i at opretholde hjemmesidens funktionalitet og sikkerhed. For alle øvrige cookies er retsgrundlaget GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, baseret på dit samtykke. Du kan læse mere i vores cookiepolitik.
3. Modtagere
Vi sælger ikke dine personoplysninger. Vi deler data med følgende kategorier af modtagere, hvor det er relevant for at levere vores ydelser eller opfylde retlige forpligtelser:
IT-leverandører og databehandlere
Tredjepartsleverandører, der hoster, udvikler og supporterer vores platform. Alle databehandlere er bundet af databehandleraftaler og må kun handle efter vores dokumenterede instruks.
Autoriserede elinstallatører
Partnere, der bistår med den fysiske installation og opsætning af smarte afbrydere. De kan få adgang til data om lokation og enhedskonfiguration, der er relevante for deres arbejde.
Offentlige myndigheder og rådgivere
Skattemyndigheder, eksterne revisorer, juridiske rådgivere og andre relevante myndigheder, hvor det kræves ved lov eller i forbindelse med en konkret sag.
4. Databehandlere
Vi overfører personoplysninger til lande uden for EU og EØS, når vi stiller data til rådighed for vores databehandlere. Alle sådanne overførsler er omfattet af EU's standardkontraktbestemmelser som vedtaget af Europa-Kommissionen.
Vi anvender i øjeblikket følgende databehandlere: Microsoft, HubSpot, Visma E-conomic, LinkedIn
5. Dine rettigheder
Efter GDPR har du en række rettigheder i forhold til de personoplysninger, vi har om dig. Hvis du ønsker at gøre brug af dem, kan du kontakte os på contact@revamp-group.com. Vi svarer inden for 30 dage.
Du har ret til at modtage oplysninger om:
Indsigt
Anmod om oplysninger om, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, herunder deres kilde, formål og modtagere.
Berigtigelse
Bed os om at rette urigtige eller ufuldstændige personoplysninger, vi har om dig.
Sletning
Anmod om sletning af dine personoplysninger inden udløbet af vores normale opbevaringsperiode i visse tilfælde.
Begrænsning
Bed os om at begrænse behandlingen af dine oplysninger i visse situationer, eksempelvis mens du bestrider deres rigtighed.
Dataportabilitet
Modtag dine personoplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format og få dem overført til en anden dataansvarlig i visse tilfælde.
Indsigelse
Gør indsigelse mod behandling, der er baseret på legitime interesser. Du har en ubetinget ret til når som helst at gøre indsigelse mod direkte markedsføring.
Du har desuden ret til når som helst at trække dit samtykke tilbage. Hvis du ønsker det, kan du kontakte os (se afsnit 7 nedenfor). Hvis du trækker dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på grundlag af dit tidligere samtykke og frem til tilbagetrækningen. Tilbagetrækningen får først virkning fra dette tidspunkt.
6. Klage til en tilsynsmyndighed
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Datatilsynet på datatilsynet.dk. Her finder du også yderligere vejledning om dine rettigheder som registreret.
7. Kontakt
Hvis du har spørgsmål om, hvordan vi behandler personoplysninger, eller ønsker at udøve dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os: